Khái niệm của kế toán tài chính
Kế toán là gì?
Kế toán là việc đo lường, xử lý và truyền đạt thông tin tài chính và phi tài chính về các thực thể kinh tế như các doanh nghiệp và tập đoàn. Kế toán, vốn được gọi là “ngôn ngữ kinh doanh”, đo lường kết quả hoạt động kinh tế của một tổ chức và chuyển tải thông tin này đến nhiều người dùng, bao gồm các nhà đầu tư, chủ nợ, ban quản lý và các cơ quan quản lý.
Tài chính là gì?
Tài chính là phạm trù kinh tế phản ánh các quan hệ phân phối của cải xã hội dưới hình thức giá trị phát sinh trong quá trình hình thành, tạo lập, phân phối các quỹ tiền tệ của các chủ thể trong nền kinh tế nhằm đạt mục tiêu của các chủ thể ở mỗi điều kiện nhất định.
Kế toán tài chính là gì?
Kế toán tài chính là vị trí kế toán thực hiện các công việc liên quan đến thu thập, phân tích, đánh giá và cung cấp những dữ liệu thông tin kinh tế để lập thành báo cáo tài chính phục vụ cho đối tượng có nhu cầu sử dụng.
Đồng thời, kế toán tài chính còn đảm nhận vai trò quan trọng trong việc phân tích, phản ánh tình trạng biến động về tài sản và dòng tiền vốn của doanh nghiệp.
Trong doanh nghiệp, bộ phận tài chính kế toán thường được phân thành kế toán tổng hợp và kế toán số liệu, mỗi bên sẽ được phân chia công việc rõ ràng, minh bạch nhằm đảm bảo hiệu quả công việc. Cụ thể như sau:
– Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm trong việc ghi nhận, phản ánh và thống kê, tổng hợp các số liệu, dữ liệu trên các tài khoản, sổ sách kế toán và báo cáo tài chính một cách tổng quát theo các chỉ tiêu giá trị của doanh nghiệp.
– Kế toán chi tiết: Khách với kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết được phân công theo dõi, ghi chép, phản ánh các đối tượng kế toán cần phải hạch toán một cách chi tiết nhất theo yêu cầu quản lý của mỗi doanh nghiệp.
Công việc và vai trò của kế toán tài chính trong doanh nghiệp
Kế toán tài chính là một trong những bộ phận quan trọng nhất trong bất kỳ công ty nào. Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ giúp doanh nghiệp hoàn thành các công việc sau:
- Cung cấp thông tin kế toán khi giám đốc công ty hoặc đối tác yêu cầu. Do đó, mọi số liệu do kế toán tài chính cung cấp phải chính xác, khách quan và tuân thủ nghiêm ngặt các chuẩn mực kế toán để giúp ban lãnh đạo hoạch định chiến lược kinh doanh phù hợp.
- Thông tin kế toán tài chính được cung cấp, bao gồm dữ liệu về các hoạt động kế toán tài chính đã xảy ra, được trình bày dưới dạng giá trị. Điều này cho phép ban lãnh đạo thường xuyên đánh giá sự phát triển kinh doanh của công ty.
- Lập báo cáo tài chính tổng hợp về tình hình hoạt động cho kỳ báo cáo, quản lý chi phí hiệu quả nhằm tối ưu hóa chi phí và giảm chi phí hoạt động không cần thiết.
- Xử lý rủi ro và quản lý bảo hiểm công ty trong trường hợp có biến động tài chính.
- Hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc giải quyết các tình huống tài chính, giải quyết khiếu nại và tranh chấp, tư vấn về các hoạt động ngân hàng và đầu tư.
Nguyên tắc làm việc của kế toán tài chính
Theo nội dung của Điều 6 Luật Kế toán, kế toán nói chung và kế toán tài chính nói riêng phải tuân theo các nguyên tắc làm việc như sau:
- Giá trị của tài sản và các khoản nợ phải trả sẽ được ghi nhận ban đầu theo giá gốc.
- Theo nguyên tắc nhất quán, các quy định và phương pháp kế toán phải được áp dụng một cách nhất quán trong mỗi kỳ kế toán năm. Trường hợp có sự thay đổi về phương pháp kế toán thì cần thực hiện giải trình chi tiết trong báo cáo tài chính.
- Phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính kế toán phát sinh một cách khách quan, đúng với thực tế, đầy đủ và đúng kỳ kế toán.
- Lập và nộp báo cáo tài chính một cách chính xác và đúng thời hạn.
- Doanh nghiệp cần công khai những thông tin và số liệu trong báo cáo tài chính theo quy định tại Điều 31, Điều 32 Luật Kế toán.
- Thực hiện đánh giá tài sản và phân bổ những khoản chi, thu một cách đồng nhất và thận trọng, chính xác, không có sự sai lệch.
- Lập và trình bày báo cáo tài chính phải đảm bảo đúng bản chất của mỗi giao dịch hơn là chú trọng hình thức.
Các báo cáo kế toán tài chính phải thực hiện
Kế toán tài chính chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm. như sau:
- Tờ khai hàng tháng: Tờ khai thuế GTGT, tờ khai thuế TNCN.
- Báo cáo hàng quý: Báo cáo thuế GTGT, Báo cáo thuế TNCN, Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
- Báo cáo thường niên: báo cáo tài chính, báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp, báo cáo thuế doanh nghiệp, thuế môn bài.
- Sổ kế toán:
- Tóm tắt sổ nhật ký
- Tổng hợp sổ cái
- Báo cáo công nợ phải thu và phải trả
- Báo cáo hàng tồn kho được tích hợp
- Quản lý thu chi tiền mặt, tiền gửi
- Quản lý nguyên vật liệu, sản phẩm và thành phẩm
- Quản lý doanh thu và chi phí của công ty
Tuy nhiên, trách nhiệm của kế toán tài chính cũng bao gồm việc tư vấn lập hóa đơn và kiểm tra phiếu thanh toán.
Các câu hỏi thường gặp về kế toán tài chính
Mức lương của kế toán tài chính là bao nhiêu? Hiện nay, Nhà nước Việt Nam chưa có quy định về mức lương tối đa của nhân viên ngành tài chính kế toán khu vực doanh nghiệp nên mức lương của kế toán tài chính hoàn toàn phụ thuộc vào kinh nghiệm và điều kiện làm việc của từng tổ chức.
- Đối với nhân viên kế toán tài chính mới ra trường hoặc kinh nghiệm ít: Mức lương từ 5-10 triệu đồng/tháng.
- Đối với nhân viên kế toán tài chính trên 3 năm kinh nghiệm: Mức lương 12 – 30 triệu đồng/tháng.
- Vị trí Chuyên viên Tài chính Kế toán cao cấp: Mức lương tối thiểu 30 triệu đồng/tháng. Đặc biệt phù hợp với các vị trí quản lý tài chính kế toán có trình độ cao như Giám đốc Tài chính: Mức lương có thể từ 80 triệu đến 200 triệu đồng/tháng.
Kế toán tài chính cần có những phẩm chất gì?
Ngoài trình độ chuyên môn và kinh nghiệm năng lực, kế toán tài chính còn phải có 4 phẩm chất chính:
- Làm việc tỉ mỉ, công phu và chính xác: Ghi chép sổ sách là một trong những tố chất quan trọng nhất, vì nói chung là làm việc với những con số.
- Khả năng chịu đựng cao: Trong năm, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán tài chính, khả năng phục hồi là rất thuận lợi vì có những giai đoạn bộ phận kế toán phải làm việc liên tục với cường độ cao.
- Có trách nhiệm và tính kỷ luật cao: công việc tốn kém tiền bạc, vì vậy kế toán phải chịu trách nhiệm về hành động của mình.
- Luôn trung thực và minh bạch: Trong công việc này, kế toán tài chính phải lập các báo cáo tài chính chính xác, trung thực, phản ánh chính xác quá trình sản xuất kinh doanh.
Tạm kết
Hy vọng rằng bài viết trên đây đã phần nào giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về công việc của một kế toán tài chính với các khoản phải thu và phải trả. Bên cạnh đó, để giúp kế toán tổng hợp, kế toán trưởng theo dõi, quản lý tình hình sử dụng hóa đơn một cách nhanh chóng, chính xác thông qua các báo cáo, biểu đồ trực quan.